Archie K. Davis Conference Center

Archie K. Davis Conference Center is taking several steps to prevent the spread of COVID-19 and help Durham reopen right.

Archie K. Davis Conference Center is committed to taking the following health and safety measures.

Remove tables & chairs and arrange such that all are at least 6 feet apart.
Arrange for guests to sit separately and at least 6 feet apart.
Require guests to wear masks at all times.
Provide disposable masks to guests without masks.
Regulate or restrict interactive components.
Post visible signs to inform guests of waiting protocols.
Arrange for staff to sit separately and at least 6 feet apart.
Post signs to remind staff and guests to maintain a distance of at least 6 feet.
Adopt home or decentralized office if conditions allow.
Control the number of people entering the office.
Reduce the frequency of in-person meetings and shorten their duration.
Ensure total guest volume is never more than 50% of the stated fire capacity.
Post signs to inform guests of capacity requirements.
Conduct virtual meetings, when possible.

Provide hand sanitizer to guests entering the area.
Stock up on disinfectant, soap, hand sanitizer, and hand drying products.
Provide hand sanitizer to guests in high-traffic areas.
Post visible signs to encourage frequent hand-washing.
Install motion sensor water fountains or provide disposable cups of water.
Create a cleaning schedule for staff that includes high-traffic areas.
Project presentations, documents, etc. using electronic means vs using paper.
Post visible signs to remind people not to touch their eyes, nose, or mouth.
Post visible signs for people to cough/sneeze into a tissue and then wash hands.
If staff get COVID-19, close off areas they used for at least 24 hours.
If food or drink is offered at any event, use pre-packaged options.
Provide one-time use condiments.
Avoid buffet, family-style, and shared meals.
Close coffee and snack stations or areas.
Move products on display behind desks or other barriers.

Post visible signs asking guests not to enter if they are experiencing symptoms.
Provide paid sick-leave to employees with symptoms.
Make sure staff and volunteers know the employee health policy.
Provide pre-event communication to ask those with symptoms to stay home.
Provide pre-event communication that non-physical greetings are encouraged.
Make employee screenings private and maintain confidentiality.
Have a plan in place for immediately removing employees who develop symptoms.
Inform employees if they may have been exposed but maintain confidentiality.

Retirar las mesas y sillas y organizarlas de manera que estén al menos a 6 pies de distancia.
Hacer arreglos para que los invitados se sienten por separado y al menos a 6 pies de distancia.
Exigir que los clientes usen mascarillas en todo momento.
Proporcionar máscaras desechables a los invitados sin máscaras.
Regular o restringir componentes interactivos.
Colocar letreros visibles para informar a los invitados sobre los protocolos de espera.
Hacer arreglos para que el personal se siente por separado y al menos a 6 pies de distancia.
Colocar letreros para recordarle al personal y a los invitados que deben mantener una distancia de al menos 6 pies.
Adoptar el trabajo remoto si las condiciones lo permiten.
Controlar el número de personas que ingresan a la oficina.
Reducir la frecuencia de las reuniones en persona y acortar su duración.
Asegurarse de que el volumen total de invitados nunca supere el 50% de la capacidad permitida.
Colocar letreros para informar a los invitados sobre los límites de capacidad.
Realizar reuniones virtuales, cuando sea posible.

Proporcionar desinfectante para manos a los invitados que ingresen al área.
Abastecerse de desinfectante, jabón, desinfectante para manos y productos para secar las manos.
Proporcionar desinfectante para manos a los invitados en áreas de alto tráfico.
Colocar letreros visibles para alentar el lavado frecuente de manos.
Instalar fuentes de agua con sensor de movimiento o proporcionar vasos de agua desechables.
Crear un calendario de limpieza para el personal que incluya áreas de alto tráfico.
Presentaciones de proyectos, documentos, etc., utilizando medios electrónicos en lugar de papel.
Colocar letreros visibles para recordar a las personas que no se toquen los ojos, la nariz o la boca.
Publicar letreros visibles para que las personas tosan / estornuden en un pañuelo y luego se laven las manos.
Si un empleado se contagia de COVID-19, cierre las áreas que utilizó durante al menos 24 horas.
Si se ofrece comida o bebida en cualquier evento, usar opciones preempaquetadas.
Proporcionar condimentos de un solo uso.
Evitar comidas tipo buffet, estilo familiar y comidas compartidas.
Cerrar las estaciones o áreas de café y refrigerios.
Mover los productos en exhibición detrás de escritorios u otras barreras.

Publicar letreros visibles pidiéndoles a los invitados que no ingresen si experimentan síntomas.
Proporcionar licencia por enfermedad pagada a los empleados con síntomas.
Asegurarse de que los empleados conozcan la política de salud de los empleados.
Proporcionar una comunicación previa al evento para pedirles a las personas con síntomas que se queden en casa.
Proporcionar una comunicación previa al evento para alentar los saludos no físicos.
Hacer que las evaluaciones de los empleados sean privadas y mantener la confidencialidad.
Tener un plan para eliminar de inmediato a los empleados que desarrollen síntomas.
Informar a los empleados si pueden haber estado expuestos, pero mantener la confidencialidad.

Asegurarse de que los sistemas de climatización y ventilación funcionen correctamente.
Reemplazar todos los filtros de HVAC y reemplazar los filtros al menos mensualmente.