Archie K. Davis Conference Center

Address
Research Triangle Park Headquarters, 12 Davis Drive, RTP
Phone
919-549-8181
Hours of Operation

Archie K. Davis Conference Center is taking several steps to prevent the spread of COVID-19 and help Durham reopen right.

Archie K. Davis Conference Center is committed to taking the following health and safety measures.


To maintain distance between staff and guests

  • Remove tables & chairs and arrange such that all are at least 6 feet apart.
  • Arrange for guests to sit separately and at least 6 feet apart.
  • Require guests to wear masks at all times.
  • Provide disposable masks to guests without masks.
  • Regulate or restrict interactive components.
  • Post visible signs to inform guests of waiting protocols.
  • Arrange for staff to sit separately and at least 6 feet apart.
  • Post signs to remind staff and guests to maintain a distance of at least 6 feet.
  • Adopt home or decentralized office if conditions allow.
  • Control the number of people entering the office.
  • Reduce the frequency of in-person meetings and shorten their duration.
  • Ensure total guest volume is never more than 50% of the stated fire capacity.
  • Post signs to inform guests of capacity requirements.
  • Conduct virtual meetings, when possible.

To reduce contaminated surfaces

  • Provide hand sanitizer to guests entering the area.
  • Stock up on disinfectant, soap, hand sanitizer, and hand drying products.
  • Provide hand sanitizer to guests in high-traffic areas.
  • Post visible signs to encourage frequent hand-washing.
  • Install motion sensor water fountains or provide disposable cups of water.
  • Create a cleaning schedule for staff that includes high-traffic areas.
  • Project presentations, documents, etc. using electronic means vs using paper.
  • Post visible signs to remind people not to touch their eyes, nose, or mouth.
  • Post visible signs for people to cough/sneeze into a tissue and then wash hands.
  • If staff get COVID-19, close off areas they used for at least 24 hours.
  • If food or drink is offered at any event, use pre-packaged options.
  • Provide one-time use condiments.
  • Avoid buffet, family-style, and shared meals.
  • Close coffee and snack stations or areas.
  • Move products on display behind desks or other barriers.

To reduce spread between infected people

  • Post visible signs asking guests not to enter if they are experiencing symptoms.
  • Provide paid sick-leave to employees with symptoms.
  • Make sure staff and volunteers know the employee health policy.
  • Provide pre-event communication to ask those with symptoms to stay home.
  • Provide pre-event communication that non-physical greetings are encouraged.
  • Make employee screenings private and maintain confidentiality.
  • Have a plan in place for immediately removing employees who develop symptoms.
  • Inform employees if they may have been exposed but maintain confidentiality.

To improve air circulation and ventilation

  • Post the CDC guidelines for your staff.

To keep staff informed and knowledgeable

  • Ensure the HVAC and ventilation systems are working properly.
  • Replace all HVAC filters and replace filters at least monthly.

Para mantener la distancia entre el personal y los visitantes

  • Retirar las mesas y sillas y organizarlas de manera que estén al menos a 6 pies de distancia.
  • Hacer arreglos para que los invitados se sienten por separado y al menos a 6 pies de distancia.
  • Exigir que los clientes usen mascarillas en todo momento.
  • Proporcionar máscaras desechables a los invitados sin máscaras.
  • Regular o restringir componentes interactivos.
  • Colocar letreros visibles para informar a los invitados sobre los protocolos de espera.
  • Hacer arreglos para que el personal se siente por separado y al menos a 6 pies de distancia.
  • Colocar letreros para recordarle al personal y a los invitados que deben mantener una distancia de al menos 6 pies.
  • Adoptar el trabajo remoto si las condiciones lo permiten.
  • Controlar el número de personas que ingresan a la oficina.
  • Reducir la frecuencia de las reuniones en persona y acortar su duración.
  • Asegurarse de que el volumen total de invitados nunca supere el 50% de la capacidad permitida.
  • Colocar letreros para informar a los invitados sobre los límites de capacidad.
  • Realizar reuniones virtuales, cuando sea posible.

Para reducir las superficies contaminadas

  • Proporcionar desinfectante para manos a los invitados que ingresen al área.
  • Abastecerse de desinfectante, jabón, desinfectante para manos y productos para secar las manos.
  • Proporcionar desinfectante para manos a los invitados en áreas de alto tráfico.
  • Colocar letreros visibles para alentar el lavado frecuente de manos.
  • Instalar fuentes de agua con sensor de movimiento o proporcionar vasos de agua desechables.
  • Crear un calendario de limpieza para el personal que incluya áreas de alto tráfico.
  • Presentaciones de proyectos, documentos, etc., utilizando medios electrónicos en lugar de papel.
  • Colocar letreros visibles para recordar a las personas que no se toquen los ojos, la nariz o la boca.
  • Publicar letreros visibles para que las personas tosan / estornuden en un pañuelo y luego se laven las manos.
  • Si un empleado se contagia de COVID-19, cierre las áreas que utilizó durante al menos 24 horas.
  • Si se ofrece comida o bebida en cualquier evento, usar opciones preempaquetadas.
  • Proporcionar condimentos de un solo uso.
  • Evitar comidas tipo buffet, estilo familiar y comidas compartidas.
  • Cerrar las estaciones o áreas de café y refrigerios.
  • Mover los productos en exhibición detrás de escritorios u otras barreras.

Para reducir el contagio entre personas infectadas

  • Publicar letreros visibles pidiéndoles a los invitados que no ingresen si experimentan síntomas.
  • Proporcionar licencia por enfermedad pagada a los empleados con síntomas.
  • Asegurarse de que los empleados conozcan la política de salud de los empleados.
  • Proporcionar una comunicación previa al evento para pedirles a las personas con síntomas que se queden en casa.
  • Proporcionar una comunicación previa al evento para alentar los saludos no físicos.
  • Hacer que las evaluaciones de los empleados sean privadas y mantener la confidencialidad.
  • Tener un plan para eliminar de inmediato a los empleados que desarrollen síntomas.
  • Informar a los empleados si pueden haber estado expuestos, pero mantener la confidencialidad.

Para mejorar la circulación de aire y ventilación

  • Publicar las pautas de CDC para su personal.

Para mantener a nuestro personal informado y en conocimiento

  • Asegurarse de que los sistemas de climatización y ventilación funcionen correctamente.
  • Reemplazar todos los filtros de HVAC y reemplazar los filtros al menos mensualmente.
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